撮影について

ご家族などのスナップ写真や個人的な利用の範囲で風景を撮影する場合は、申請は必要ありません。他の入園者の鑑賞の妨げとならない様にご配慮ください。なお三脚の使用は、混雑時にはご遠慮ください。

申請の必要な撮影

ポスター等の商業用撮影

宣伝用ポスター、テレビ、映画の撮影など商業目的の撮影については企画書（日時、目的、利用方法（媒体）具体的な撮影内容等）の提出が必要です。その内容で撮影が可能の場合は、許可申請の手続きが必要になります。詳しくはお問い合わせください。
なおモデル撮影会は一般観覧者の庭園鑑賞の妨げとなるので許可しておりません。

結婚式等の前撮り等の撮影

結婚式、成人式、七五三などの前撮り、撮影モデル等による人物中心の撮影などは、撮影目的が営利・非営利に関わらず事前の許可申請をお願いしております。「徳川園における撮影ガイドライン（PDF形式:159 KB）」をお読みください。

前撮り撮影の手続き等の概要

1.使用料

撮影1枠につき1,600円料金がかかります。

2.撮影時間（1日4枠）

A 9:30～11:30　／　B 11:30～13:30　／　C 13:30～15:30　／　D 15:30～17:30

3.予約から撮影までの流れ

撮影までの流れは以下のようになります。

※ご不明の点はメールまたは電話でお問い合わせください。
撮影専用メールアドレス：tokugawaen_photo@alto.ocn.ne.jp
電話番号：052-935-8988

※電話のお問い合わせ時間
9時20分～12時、13時～16時30分です。（月曜日は休園日）
12時～13時は、休憩時間をいただきます。

4.予約状況の確認（撮影専用HP）

予約の可否は当日中に前撮り専用HPにアップします。空き状況が確認できます。
受付は16時で締め切り、17時45分までに反映します。
なお、16時以降の着信分は翌日の更新時に反映します。
※休園日のメール着信分は翌営業日に反映されます。
前撮り専用HP　https://www.tokugawaen.aichi.jp/availability/

予約受付方法及び申請書提出について

1.予約受付

（1）初日（受付開始日のことを以下「初日」といいます。）の受付
- ①利用希望日の属する月の3ヶ月前の月の初日（土、日、月、祝を除く徳川園の指定する日）から受付を開始します。
  各月の受付開始日は専用HP　https://www.tokugawaen.aichi.jp/availability/　でご確認ください。
- ②初日の受付時間と受付方法
  - ア初日の受付は9:00から16:00まで、電子メール（撮影申込専用アドレス）のみで先着順に受付けます。なお、9:00前に着信した電子メールは同日の10:00に着信したものとみなします。
  - イ専用メール申込用紙に必要事項を入力し添付、または必要事項をメール本文に記載し、送信してください。
    - ・撮影申込専用メールアドレス　tokugawaen_photo@alto.ocn.ne.jp
    - ・専用メール申込用紙　（エクセル形式:30.0 KB）
    - ・メール本文の場合は、必要事項：申込者名（事業者名、個人の方は氏名）、住所、TEL、担当者名、撮影希望日と時間、撮影の目的（婚礼（和装のみ）、成人式、七五三、卒業等）を記載。
- ③初日の申込制限
  初日の予約受付利用枠は1撮影事業者につき最大5枠まで、かつ1日あたり最大2枠までとします。
  仮押さえ、予備日として複数の予約はご遠慮ください。
（2）初日の受付時間（16:00）以降の空き枠の受付
- ①空き枠の受付は初日の18時から撮影希望日の3週間前までメールで受付けます。18時以降は24時間メール受付けします。
  メールアドレス及び方法は初日の場合と同様です。
- ②利用枠に制限はありませんが、仮押さえ・予備日として複数の予約はご遠慮ください。
- ③申し込みの結果は撮影予約状況カレンダーで各自ご確認ください。受付は16時で締め切り、17時45分までに反映します。なお、16時以降の着信分は翌日の更新時に反映します。休園日の場合は、翌営業日に反映します。
- ④予約の受付は先着順に決定します。
（3）予約の取り消しおよび変更
- ①行為許可申請書の提出期限（使用日の3週間前の翌日）までに申請がなければ取消します。（申請がない場合は期限1週間前にメールで取消予告します）
- ②キャンセルの場合は必ずご連絡ください。メールで受付けます。ただし、撮影当日は電話で連絡をお願いします。
- ③撮影日を変更する場合は、予約を取り下げ後、改めて予約をしてください。
- ④取り消した後は連絡いたしません。撮影予約状況カレンダーでご確認ください。

2.行為許可申請書の提出（本申請）

（1）提出（本申請）方法　以下の何れかの方法で受付けします。
- ①電子データ（エクセル、MacのNumbers）様式を添付したメール
- ②紙様式（行為許可申請書）の郵送
- ③紙様式（行為許可申請書）の窓口提出
- ※1枠につき1申請（まとめない）提出してください。
（2）行為許可申請書（本申請）の提出期限
- ①メールで申請の場合
  利用日3週間前の翌日16:00まで
- ②窓口申請の場合
  利用日の3週間前の翌日16:00まで
- ③郵送の場合
  利用日の3週間前の翌日（消印有効）まで
（3）行為許可申請様式
申請については下記の様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。
申請書は予約後すみやかに提出してください。
行為許可申請書　（エクセル形式:81.5 KB）
- ※1件ずつ申請書を作成してください。
- ※エクセル形式で送信してください。

3.許可証の送付

①メール送信の場合PDF（許可印付）化したものを送信します。許可証は必ずA4用紙に印刷してください。
②郵送、窓口の場合許可印を押印したものを郵送します。
③許可証は撮影日の2週間前をめどに送付します。

4.使用料の支払い

撮影日当日に大曽根口券売所（園北側）で許可証をご提示いただきお支払いください。
許可証に領収印を押印します。領収書は発行しません。

5.その他

①撮影当日は、許可証が必要です。（許可証に領収印を押印後、有効になります）
※当日忘れた場合は再発行をしますので事務所へお越しください。
②大曽根口券売所から渡される撮影証を確認出来るように身に付けて、撮影終了後、撮影証は券売所にご返却ください。
③撮影開始時刻に遅れる場合や中止の際は必ずご連絡ください。
④前撮り撮影等をする方へ（PDF形式:178 KB）を熟読してください。
⑤徳川園における撮影ガイドライン（PDF形式:159 KB）を熟読してください。